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Condiciones de compra
01 DISPOSICION GENERAL
Este pedido está sujeto en su cumplimiento a las condiciones particulares incorporadas en el mismo o en sus complementos, si los hubiere y a las presentes Condiciones Generales de Compra. Un representante de AVS (acompañado de un representante de su cliente cuando proceda) tendrá acceso a las instalaciones del proveedor con el objetivo de evaluar la conformidad del producto con los requisitos de la orden de compra.
02 PEDIDOS
Únicamente se reconocerán como validos los pedidos procedentes de una orden de compra, emitida por un responsable de compras de AVS, no reconociéndose validez o vinculación alguna para el comprador a los realizados verbalmente.
El proveedor deberá enviar la confirmación de pedido, incluyendo precios y plazos de entrega, en un plazo de 1 semana desde su recepción.
03 ENVÍO DE MATERIALES
3.1 Albarán: Con todo material deberán acompañar un albarán u hoja de entrega debidamente valorado y con la referencia de nuestro pedido.
3.2 Embalaje: El precio de este pedido incluye embalajes. Todos los materiales serán embalados de forma que permitan su manipulación, transporte y almacenamiento con total garantía.
3.3 Condiciones de Entrega: Las condiciones de entrega aceptadas por AVS son DAP o DDP (INCOTERMS 2020).
04 PRECIOS
Los precios se entienden fijos y netos para mercancías puestas en el lugar que AVS designe, sin que sobre los mismos pueda cargarse gasto alguno (embalaje, portes, impuestos, etc.)
05 PLAZO DE ENTREGA Y PENALIZACIONES
El plazo de entrega es esencial en orden al cumplimiento del contrato. El proveedor deberá notificar los retrasos y sus motivos al responsable técnico indicado en cada orden de compra. El incumplimiento del plazo por parte del suministrador, salvo fuerza mayor debidamente justificada y comunicada permitirá optar entre anular el pedido o aplicar una penalización por demora. Esta penalización será de un 1% por cada semana de retraso, empezando a aplicarse en la segunda semana, con un total máximo por acumulación de semanas de retraso de un 10% del total del pedido. Todo ello sin perjuicio del derecho a resarcirse con la indemnización de daños y perjuicios que corresponda.
06 FACTURACION Y PAGO
La factura se enviará por correo electrónico al email facturas@a-v-s.es
La fecha de la factura no podrá ser anterior al suministro del material y se enviará en un plazo inferior a 10 días desde la fecha factura.
En la factura debe constar los datos fiscales de nuestra sociedad, como del proveedor, el número de pedido, proyecto y condiciones de pago acordadas.
El pago, si no se acuerda previamente, se efectuará mediante un giro o transferencia bancaria a 60 días, con día de pago el 15 de cada mes. En caso de giro bancario, se realizará uno por cada factura, indicando en el mismo el número factura.
Toda factura que no cumpla con alguna de las condiciones indicadas será devuelta.
07 REQUISITOS DE CALIDAD
7.1 Control de recepción: El material deberá ajustarse en cantidad, calidad y características a lo solicitado en la orden de compra. Los materiales rechazados en el control de recepción por parte de AVS por no ajustarse a las especificaciones de la orden de compra, se devolverán al proveedor, repercutiéndole todos los gastos ocasionados desde su salida de origen.
7.2 Comunicación de incidencias de calidad: El proveedor comunicará, durante la realización del producto o servicio, cualquier tipo de desviación en el cumplimiento de las especificaciones indicadas en la orden de compra y documentos que la acompañen. Dicha comunicación deberá hacerse al responsable técnico indicado en la orden de compra.
7.3 Para los pedidos que afecten a proyectos de aeronáutica o espacio el proveedor no podrá subcontratar parte o la totalidad del proceso sin la autorización de AVS.
7.4 Para los pedidos que afecten a proyectos de aeronáutica o espacio el proveedor deberá retener los registros generados durante la vida útil del producto final, en dicho caso se indicara expresamente por parte de AVS.
7.5 Para los pedidos que afecten a proyectos de aeronáutica o espacio se requerirá al proveedor que aplique los controles adecuados a sus proveedores externos directos y a los que están en su cadena de suministro, para asegurar que se cumplen los requisitos
7.6 Para los pedidos que afecten a proyectos de aeronáutica o espacio se comunicará al proveedor de todos los requisitos necesarios para:
a. Los procesos, productos o servicios a proporcionar incluyendo la identificación de los datos técnicos pertinentes
b. La aprobación de:
1. Productos y servicios
2. Métodos, proceso y equipos
3. La liberación de productos y servicios
c. La competencia, incluyendo cualquier calificación requerida de las personas
d. Las interacciones del proveedor externo con la organización
08 GARANTIAS
Las condiciones de garantía, si previamente no se han determinado otras, serán las siguientes. El suministro estará garantizado por el proveedor, exento de todos los defectos de materiales, vicios de construcción, de funcionamiento o de montaje y de una forma general de todos los vicios aparentes u ocultos durante el periodo de doce meses. El proveedor se compromete, a opción del comprador, a reemplazar inmediatamente, libre de cargas el equipo adquirido por otro apropiado, o a devolver el importe total del precio de la compra más los intereses y gastos correspondientes. Todos los gastos principales y necesarios y especialmente aquellos de materiales y mano de obra que se deriven de modificaciones, reparaciones o sustitución de piezas defectuosas, serán exclusivamente a cargo del proveedor, que se compromete además a efectuar la reposición en el plazo más breve y acepta extender la garantía del equipo original, por el periodo durante el cual el objeto del suministro estuvo paralizado a consecuencia de los defectos de que ha sido responsable el suministrador.
09 RESOLUCION O CANCELACION DEL PEDIDO
Con la aceptación expresa o tácita de este pedido, ambas partes están conformes en que AVS podrá cancelar el pedido sin indemnización alguna, si la demora en el cumplimiento de los plazos de entrega rebasara la fecha en que se alcance la penalidad máxima o si se comprobase en diferentes controles, que el proveedor no está en condiciones de cumplir las especificaciones o requerimientos técnicos convenidos. En tales casos AVS podrá optar entre la resolución del contrato o exigir su exacto cumplimiento con indemnización, en uno y otros casos de los daños y perjuicios que se les haya irrogado, sin perjuicio de aplicar las penalidades contractuales en el supuesto de optarse por el cumplimiento.
10 JURISDICCION
Para todos los litigios que puedan originarse como consecuencia de este pedido, las partes se someten expresamente a la competencia de los juzgados y tribunales de Eibar, con renuncia de cualquier otro que pudiera corresponder.
11 CONFIDENCIALIDAD
Con la aceptación de esta orden de compra el proveedor se compromete a guardar estricta confidencialidad y a no divulgar ni revelar, en forma alguna, datos, información, especificaciones, técnicas, métodos, sistemas y en general cualquier mecanismo o información al cual tendrá acceso en virtud de las funciones y/o actividades que realice con AVS.
12 ETICA, SEGURIDAD DE PRODUCTO, NO CONFORMIDADES, FALSIFICACIONES
AVS tiene implantando un Sistema de Gestión de Calidad, según las normas UNE-EN ISO 9001:2015 y AS9100:2016. En la empresa se están llevando a cabo una serie de actuaciones encaminadas al cumplimiento de las normas y de la legislación vigente. Sin embargo, estas actuaciones no sólo deben ser realizadas por nuestra empresa, sino también por nuestros Subcontratistas/Proveedores. Por medio de este correo se informa que de acuerdo a las normas referenciadas AVS tendrá en cuenta el cumplimiento de los siguientes puntos;
ETICA
Los proveedores conducirán sus negocios de un modo ético y actuarán con integridad. AVS espera que sus proveedores cumplan con todos los requisitos legales y regulatorios respectivos a la ética.
Se espera de los proveedores que no practiquen ni toleren ninguna forma de corrupción, extorsión ni malversación. Los proveedores no ofrecerán ni aceptarán sobornos ni otros incentivos ilegales. Se espera de los proveedores que no ofrezcan a empleados de AVS ni regalos ni otras ventajas como fruto de su relación con el proveedor.
SEGURIDAD DE PRODUCTO / PROCESOS
Los proveedores dispondrán de programas de seguridad para gestionar y mantener todas sus operaciones y producir bienes y servicios de acuerdo con las normas de seguridad aplicables. Los proveedores afrontarán los problemas relacionados con el producto y su potencial impacto durante todas las fases del proceso de producción.
NO CONFORMIDADES
Los proveedores deberán poner en conocimiento de AVS con la suficiente antelación toda la información relevante relativa a la calidad, fiabilidad y seguridad de sus productos y servicios. Los proveedores deberán garantizar la capacidad y la formación necesaria de sus empleados para que la entrega del producto o la prestación del servicio contratados se realicen con las máximas garantías de calidad, fiabilidad y seguridad.
FALSIFICACIONES
En un constante esfuerzo por colaborar con el fin de mantener libre la cadena de suministro de los peligros de las falsificaciones, la desviación ilegal y el robo de productos de la empresa, AVS espera que los proveedores nos notifiquen de inmediato si se les ha ofrecido la oportunidad de adquirir productos falsificados, desviados ilegalmente o robados, o si por algún otro medio llegan a saber de la existencia de productos en esta situación.